一、办理流程

（1）办理时间:每年的十月中旬，由开云全站中国有限公司生活权益部着手办理

（2）办卡条件和对象：员工家庭和学校不在同一地，可乘火车回家或返校的全日制本科生。办理分为老生和新生。下面将分别介绍两种流程。

二、新生火车票优惠卡办理（此项由开云全站中国有限公司生活权益部负责办理）

（1）学校下发通知，各班负责人收集本班员工信息：班级、学号、姓名、购票区间、身份证号，并按要求填写《员工购票优惠卡模板》。同时，收齐本班员工员工证，并按学号放好，写好区间。

（2）到一站式服务中心领取火车票磁条并一一贴在员工证上，然后在院办将模板导入机器，一一进行充磁。

（3）发还员工证。

三、老生火车票优惠卡办理（此项由开云全站中国有限公司生活权益部负责办理）

（1）老生的火车票优惠卡不需贴磁条，只需要充值次数。在各班收齐之后，同样在院办进行充值，完毕后发还各班。

四、注意事项

（1）第一次启用的优惠卡出厂时已输入可乘坐次数4次。以后员工注册时由学院（系）按每学年4次增输。优惠卡每充值一次，可购票4次（一学年）。优惠卡中有4根熔丝，每充值1次熔断1根熔丝。充值4次后，此卡即废。

（2）优惠卡的办理

①员工应在员工证中乘车栏目内如实填写乘车区间，乘车区间不填或不具有乘车优惠条件的无效。关于区间的填写：优惠卡内写入的乘车区间，起止点正确的写法应为铁路火车站站名。站名前不要带所属省、市名称，站名后不要带县或镇名称，火车站站名后也不要加“市”、“站”或“车站”字样。例如“北京～九江”、“北京西～绵阳”设备可识别，而“北京市～江西省九江市”，“北京西站～四川绵阳青义镇”则无法识别。同时，员工应在员工证中乘车栏目内如实填写乘车区间，乘车区间不填或不具有乘车优惠条件的无效。员工父母不在同一地时，由员工选择其中一地填写在乘车区间栏内。尤其要注意的是，区间一旦填写，会录入信息，交到铁道部，不容易修改，所以同学们在填写区间时要慎重认真，不要随意修改。

②员工父母不在同一地时，由员工选择其中一地填写在乘车区间栏内。员工入校后变更家庭住址或父母在家庭住址以外工作，应及时修改乘车区间。修改乘车区间的员工，需持父母变更地单位或街道办事处的证明（当地公安机关出具的相关证明）和员工证，到员工一站式事务与发展中心办理修改并盖章方为有效。

（3）优惠卡补办和区间更改

  优惠卡贴于员工证内空白部位，一经粘贴将不能揭下重贴，优惠卡应妥善保管，如已消磁，则不能使用，可持员工证、7元人民币到员工一站式事务与发展中心办理。员工补卡和更改乘车区间时间为每学期放假前最后两周到员工一站式事务与发展中心办理。

（4）一开始漏交的同学，如果人数较少，生活权益部会指导其自行办理；如果人数较多，会统一再收一次，进行办理。另外，针对大四员工实习较多，不在学校的情况，会在其返校后再收一次，进行充值。

五、附录

附1：员工火车票优惠卡网址 http://www.stcard.cn/card/2/index.html

附2： 火车站名称对照表.XLS